Unsere Packliste für die Geschäftsreise

Packliste Geschäftsreise

Geschäftsreisende sind immer unterwegs und eilen von Termin zu Termin. Umso wichtiger ist es da, dass bereits vor der eigentlichen Reise alles gut geplant ist und das Gepäck und die Accessoires sorgfältig ausgewählt wurden. Schließlich soll auf Geschäftsreise der edle Zwirn auch möglichst knitter- und faltenfrei ankommen und alles Wichtige fürs nächste Meeting dabei sein.

Bereits in der Reiseplanung, stellt sich die Frage wie Sie ihr Gepäck transportieren werden – wie reisen Sie? Koffer und Trolleys wirken zumeist seriöser als Rucksäcke oder Reisetaschen, jedoch können letztere  – je nach Wahl des Verkehrsmittels – durchaus flexibler und praktischer sein. Bedenken Sie im Vorfeld auch wie lange die Reise andauert und wie viel Freizeitbekleidung sie neben Ihren Business Outfits benötigen. Bei längeren Reisen ist ein Trolley die richtige Wahl, bei kurzen Ausflügen kann auch ein edler Weekender bzw. leichtes Handgepäck ausreichend sein.  Egal ob Reisetasche, Koffer oder Rucksack – das Material sollte strapazierfähig und robust genug sein und auch häufigeren Businesstrips und hohen Belastungen standhalten können.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit zu helle und auffällige Farben, das macht nicht nur einen mitunter zu lockeren Eindruck, sondern hat auch den Nachteil, dass die Farben mit der Zeit verschmutzt wirken können. Wichtig ist, dass Ihr Reisegepäck eine durchdachte Aufteilung bietet, denn neben Reiseunterlagen, Smartphone und Co. möchten sie vielleicht auch einen Laptop, Ersatzschuhe, Ladekabel, Tablet usw. mitnehmen. Achten Sie darauf, dass die Gepäckstücke genügend Stauraum bieten und sich bequem transportieren lassen. Trolleys mit Leichtlaufrollen und geringem Gewicht sind sehr vorteilhaft bei längeren Wegen vom Flughafen zum Hotel. Denken Sie auch daran, dass Ihre Tasche oder Ihr Trolley sich sicher verschließen lassen sollte. Bei den Trolleys gibt es viele Modelle, die werkseitig mit einem TSA-Zahlenschloss ausgestattet sind. Das schützt nicht nur besser vor Diebstahl als ein einfacher Reißverschluss, sondern ist vor allem vor dem Hintergrund verschärfter Sicherheitsmaßnahmen im internationalen Flugverkehr eine echte Erleichterung.

Bevor es ans Kofferpacken für die Geschäftsreise  geht, sollten Sie ein paar Dinge beachten. Neben der Wahl des richtigen Reisegepäcks, prüfen Sie auch wie das Wetter wird, um Ihre Kleidungsauswahl entsprechend einzugrenzen. Checken Sie zudem Ihre geplanten Termine. Wann steht welches Meeting an, wann haben sie zwischendurch Zeit für Freizeitaktivitäten und was wollen Sie alles auf Ihrer Reise machen? Planen Sie Ihre An- und Abreise so ein, dass vor und nach Ihren Terminen genug Zeit ist. Das gebuchte Hotel sollte auch nicht allzu weit von den Meeting-Lokalitäten entfernt sein – ideal ist eine Lage nahe am Bahnhof oder Flughafen. Für Unterkunft und Tickets gibt es oft Nachlässe für Geschäftsreisende. Prüfen Sie das bei Ihrer Buchung oder sprechen Sie mit den zuständigen Ansprechpartnern.  Bedenken Sie auch die klimatischen Verhältnisse an Ihrem Zielort, sowie die Möglichkeit spontaner Verabredungen mit den Kollegen oder Kunden auf ein Mittag- oder Abendessen. Nicht immer ist das schicke Businessoutfit hier die erste Wahl. Damit Sie auch nichts vergessen und Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird, haben wir eine Packliste für Sie zusammengestellt, die Sie am Ende des Beitrags ganz bequem als PDF herunterladen und um Ihre persönlichen Anforderungen ergänzen können.

 

Essentials

  • Brieftasche & ausreichend Bargeld (ggf. in der entsprechenden Landeswährung)
  • Reiseschecks
  • Personalausweis und ggf. Reisepass inkl. Visa
  • Buchungsunterlagen für die Unterkunft (Hotel, Hostel)
  • Tickets für Zug, Bahn, Flugzeug usw.
  • Bahncard
  • Bei Fahrt mit dem Auto: Führerschein, Papiere, Reservierungsbestätigung Mietwagen
  • Navi, Karten, Wegbeschreibung für die Anreise
  • EC-Karte, Kreditkarten
  • Krankenversicherungskarte, Nachweis Auslandsreisekrankenversicherung bei Reisen ins Ausland
  • Visitenkarten (inkl. Etui)
  • Wichtige Adressen und Telefonnummern von Ansprechpartnern und Meeting-Lokalitäten
  • Flugmeilenkarten der Airlines
  • Vignetten
  • Wasserdichte Hülle für Reiseunterlagen
  • Für Brillen-/Kontaktlinsenträger: Brille oder Kontaktlinsen

 

Kleidung

  • Dem Anlass angemessene Business-Kleidung in doppelter Ausführung (falls mal etwas verschmutzt wird)
  • Hemden oder Blusen
  • Krawatten
  • Anzüge oder Kostüme
  • Blazer
  • Röcke
  • Jackett
  • (Regen-)Jacke/Mantel
  • Pullover/Strickjacke für die Reise
  • Business-Schuhe und bequeme Schuhe für die An- und Abreise
  • Socken, Strumpfhose
  • Unterwäsche
  • Schlafsachen
  • Shirts
  • Gürtel
  • Schmuck
  • Uhr
  • legere Kleidung für den Abend und für Freizeitaktivitäten
  • Sport-/Schwimmbekleidung für den Sport-/Spa-Bereich im Hotel inkl. Schuhe/Badesandalen
  • Für die kalte Jahreszeit: Handschuhe, Mütze Schal
  • Plastikbeutel für Schmutzwäsche
  • Sonnenbrille

 

Pflege

  • Zahnbürste, Zahnpasta und Zahnseide
  • Duschgel, Shampoo
  • Deo, Parfüm
  • Schminkutensilien, Abschminktücher
  • Rasierer inkl. Zubehör
  • Bürste, Kamm
  • Haarbänder,-spangen, -klammern
  • Haarspray, Haargel
  • Creme, Bodylotion
  • Handspiegel
  • Nagelfeile, Nagellack & Nagellackentferner
  • Hygieneartikel
  • Reisewaschmittel
  • Schuhbürste/Schuhputzmittel

 

Reiseapotheke

  • Persönlicher Medikamentenbedarf
  • Allergietabletten
  • Blasenpflaster
  • Schmerzmittel (Kopfschmerzen)

 

Meetings und Termine

  • Notebook, Tablet inkl. Ladekabeln, USB-Kabel, Tasche & Adaptern
  • Handy inkl. Ladekabel
  • Stift
  • Präsentationsmarker
  • Ausdruck wichtiger Dokumente
  • Dokumenten-/Aktenmappe für wichtige Unterlagen
  • Speichermedien (USB-Stick, externe Festplatte)
  • Kaugummi, Mundspray

 

Sonstiges

  • Bei Brillen-/Kontaktlinsenträgern: Ersatzbrille, Ersatzkontaklinsen
  • Lesebrille
  • Buch, Zeitschriften, eBook-Reader inkl. Ladegerät
  • Externer Akku fürs Handy
  • Externer Akku Laptop
  • Steckdosenadapter
  • Regenschirm
  • Reisewecker
  • Reise Näh-Set, Sicherheitsnadeln
  • Oropax / Ohrstöpsel (für Hotels an stark befahrenen Straßen)

 

Vorbereitung ist im Geschäftsleben das A und O. Mit unserer Packliste Geschäftsreisen kann nichts mehr schief gehen und einem erfolgreichen Businesstrip steht nichts mehr im Weg!

 

Download: Packliste Geschäftsreise

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